Aku mau share sedikit tentang software ini, pada mulanya aku nemuin JURNAL.ID ini saat aku mencari lowongan pekerjaan melalui JobStreet. Kebetulan karena di Jobs Descriptionnya tercantum hal-hal yang mampu aku lakuin jadi aku memutuskan apply lamaran ke perusahaan ini. 

Aku ini punya kebiasaan untuk ngecek website-website perusahaan di tempat aku melamar. Kesan pertama aku waktu buka websitenya JURNAL.ID itu WOW banget. Kenapa aku bilang WOW? karena sebagai orang yang pernah berkecimpung dalam dunia pembuatan website terlebih bagian web design. Aku bener-bener memuji struktur website jurnal.id ini. Bahkan secara spontan tangan aku uda ngetes tampilan responsifnya jalan ngga sih.

Tampilannya itu benar-benar terlihat profesional banget, kaya akan informasi, informasi yang disajikan di websitenya itu koooommmmplit banget. Buat user yang mau meluangkan waktu pelan-pelan untuk memahami, aku rasa ga akan kesulitan dalam penggunaan Software akuntansi ini.

Setelah Apply Lamaran. Ternyata aku dapat email balasan untuk cari tahu Apa Sih Software Akuntansi Jurnal ini? Bagaimana Cara kerjanya? Menurut aku email yang masuk itu bener-bener memberi arahan yang tepat sehingga pelamar pekerjaan sudah tau sedikit banyak tentang jurnal.id.

Sebenarnya sebelum apply lamaran, aku uda punya sedikit gambaran tentang si Software ini. Bagaimana pun sebagai orang yang pernah berkecimpung di bidang website, secara kasat mata aku menganggap Software Akuntansi Jurnal sama seperti Software-Software yang biasanya aku coba maupun aku buat di mana di dalamnya ada kegiatan input data, pengolahan, laporan dan mencetak. 

Buat aku standar untuk proses-proses yang ada, mungkin yang membingungkan adalah istilah-istilah akuntansi nya. Sebab basic aku bukan orang akun melainkan orang teknik jadi istilah-istilah yang ada di dalam software ini.... eee aku pernah tau tapi kurang begitu paham. 

JADI......... SOFTWARE AKUNTANSI JURNAL INI APA SIH?

Jawaban aku cukup sederhana, berdasarkan dari semua fungsi yang ada pada 2 gambar diatas maupun video yang di buat oleh Jurnal.id. Software Akuntansi Jurnal adalah PEMBUKUAN DIGITAL yang tersimpan didalam server milik PT.Jurnal Consulting Indonesia (Software berbasis web).

Sebagai seorang pengusaha, dalam menjalankan bisnis kita, kita pasti akan memiliki pembukuan, Diantaranya untuk mencatat: 

1. Data Produk/Stok.
2. Pengeluaran maupun pendapatan.
3. Data Pelanggan/Pembeli/apapun istilahnya.
4. Data Supplier/Distributor/apapun istilahnya.
5. Transaksi baik itu Kita ke Distributor/Supplier maupun Pembeli ke Kita

Nah sekarang apa fungsi Pembukuan? Yaitu untuk menghasilkan sebuah laporan. Nah di Software ini sudah dilengkapi dengan berbagai bentuk Laporan, seperti pada gambar berikut:


Aku pribadi ga begitu paham, apa itu Laporan Neraca, apa itu laporan Buku Besar dan sebagainya. Tapi toh di Software ini ada diberi keterangan kecil yang tentu memudahkan kita untuk memahami (bagi yang kurang paham seperti saya) kalau pengusaha mah pasti uda paham. 

Cukup sederhana bukan? Cuma dengan manfaatkan Software ini, kita uda diberi kemudahan cukup banyak loh. Ga hanya itu aja. Biasa kan kita pembukuan ya pembukuan, terus nanti nota-nota atau bon gitu kan terpisah. 

Nah di Software Akun milik Jurnal.id ini semua uda ada disitu. Mau cetak Fakturnya, Mau Kirim via Email juga bisa. Uda komplit banget gitu fungsinya. Bahkan di Software ini juga uda disediakan fitur "User Access", ini fitur untuk membedakan hak akses. Jadi semisal kita punya perusahaan cukup besar dimana disitu ada bagian Keuangan, Input Data, dan bagian lainnya. 

Semua dapat mengakses software ini sesuai dengan posisinya. Kita namain ini Hak Akses dimana biasanya Administrator dapat mengakses keseluruhan fitur. Terus si Input Data mungkin cuma bisa akses bagian input input apa gitu. Jadi intinya semua punya porsinya sendiri-sendiri. Menurut aku itu cukup membantu banget untuk suatu perusahaan. 

Untuk konten website Jurnal.id sendiri, uda komplit. Bener-bener komplit. Seperti pada halaman https://jurnal.id/id/videos, dia mengunggah semua video tutorial. Terus juga ada panduannya, bisa di akses di https://jurnal.id/id/guidebooks, selain itu juga ada FAQ, itu biasanya berisikan tentang tanya-jawab sesuatu yang umum atau seringkali ditanyakan. Yang terakhir juga ada BLOG yang menambah wawasan kita. 

Kalau dalam Software Akun nya sendiri, dilengkapi dengan fitur LIVE CHAT dimana user dapat langsung chatting dengan customer service yang Jurnal.id sediakan. Tentunya akan sangat berguna sebab segala hambatan yang kita temui dapat langsung kita tanyakan dan mendapatkan jawaban dalam waktu yang cepat. 

Lantas apa yang membedakan Software ini dengan Software sejenisnya yang lainnya. Nah kali ini aku bakal jelasin dari sisi perjalanan teknologinya. 
1. Manual, dimana pembukuan masih menggunakan tulisan tangan dan buku.
2. Semi digital, masih menfaatkan software secara terpisah: excell, word, dll..
3. Aplikasi terinstal, sebuah  aplikasi yang harus di instal di setiap komputer.
4. Cloud Server (berbasis website), cukup akses di browser menggunakan internet.

Nah di nomer 4 lah, Jurnal.id berjalan. Dimana kita tidak perlu melakukan instalasi pada setiap perangkat jika ingin menggunakan. Jurnal.id juga mengklaim bahwa keamanannya setara Bank. Memang Software Keuangan berbasis Web bahkan sofware apapun yang berbasis Web itu akan dipertanyakan dibagian keamanannya. 

Alasan mengapa banyak perusahaan yang masih memilih nomer 3 adalah rawannya keamanan pada aplikasi berbasis web. Tapi kembali lagi semua tergantung dari bagaimana penyedia aplikasi-aplikasi seperti ini membangun sistem keamanannya. BCA yang bank besar dan banyak menggunakan aplikasi web saja tetap pernah mengalami masalah dengan keamanannya. Jadi Sistem keamanan pasti akan selalu ditingkatkan dan dimaksimalkan tapi Peretas di luar sana juga semakin meningkat kemampuannya sehingga pasti akan ada celah membobol. 

Tapi setidaknya, aku berani jamin bahwa software sekelas jurnal.id benar-benar memberi kemudahan karena segala bentuk servis sudah mereka ambil tanggung jawabnya. Ibaratnya kalau kita beli software instalasi, untuk melakukan proses backup itu harus melatih salah satu pegawai diperusahaan kita. Tidak melatih pun ga masalah tapi setiap ada masalah pasti kita panggil yang membuat aplikasi dan akhirnya ada biaya lebih untuk maintenance. 

Sedangkan kalau Software yang disediakan oleh Jurnal.id begini, biaya yang kita bayarkan itu sudah termasuk segala jenis servis. Cukup sederhana bukan? Dan biayanya relatif murah. Yang paling mahal 400.000/bulan. Memang sih ini membayar terus menerus tetapi kan setidaknya ada yang bertanggung jawab dengan data kita. Ibaratnya kita kya menyewa pihak Jurnal.id sebagai TIM IT di perusahaan kita. Beda dengan Sofware instalasi, biasa kita sekali bayar uda kelar. Semua pilihan di kembalikan sesuai kebutuhan dan kemampuan.